2016. 7. 6(수)

제196회 익산시의회(제1차 정례회)

- 의회사무국 소관 -

2016년도 행정사무감사 결과보고서

·

익 산 시 의 회

의회운영위원회

2016년도 행정사무 감사 결과보고

1. 감사의 목적

◦지방자치법 제41조 및 동법시행령 제39조, 익산시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조의 규정에 의하여 익산시의회 행정사무 전반에 관한 감사를 실시함으로써

◦익산시정의 운영 실태를 정확히 파악하여 행정효과를 측정하고

의정활동과 예산심사를 위한 필요한 자료 및 정보를 획득하여

◦행정의 집행상의 잘못이나 문제점을 시정, 개선할 수 있도록 하여 의정이 발전적이고 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위함

2. 감사개요

가.  감사일정 : 2016. 7. 6(수)

나.  감사장소 : 의회운영위원회 회의실

다.  감사대상 : 의회사무국 소관 2015년도 행정업무 전반

라.  감사위원회 편성

위 원 회 명	위 원 명 단	사 무 보 조	비 고
의회운영위원회	위 원 장 강 경 숙	전문위원 박 우 성
	부위원장 김 태 열	직 원 이 정 미
	위 원 김 민 서
	위 원 송 호 진
	위 원 윤 영 숙
	위 원 임 형 택
	위 원 조 남 석

마.  증인채택 : 의회사무국장

바.  감사방법

◦  회의식 - 질의 ․ 답변

3. 감사 결과 : 별첨

2016년도 행정사무감사 시정 및 건의사항

소관부서	시 정 및 건 의 사 항	비 고
의회사무국	•공무국외연수 계획단계에서 충분한 시간적 여유가 있게 사전심의를 올려 부결되면 재심의 할 수 있도록 하고, 업무와 연관된 국외연수가 되도록 할 것. •신문 구독 부수 조정이 필요하며, 홍보비 지급 방법 개선이 필요함. •토론회 개최 예산에 대하여 부기에 산출근거를 표기해서 사용이 용이하도록 하고 의원 개개인에게도 안내를 해주기 바람. •5분 자유발언 후 시정에 어떻게 반영되고 있는지 발언의원에 전혀 설명이나 보고가 되지 않고 있으므로 어떤 검토가 이루어지고 있는지 피드백 될 수 있도록 하기 바람. •시의회 홈페이지 업그레이드를 철저히 할 것. •의원 개인별 의정활동 홍보에 노력할 것. - 인터넷 포털사이트 인물검색 방법 등 안내 - 의원 페이스북, 밴드 등의 자료를 활용하고 개인별 보도자료를 배포할 것 •시정홍보지 의회면을 적극 활용하여 내실있게 운영할 것	송호진 송호진 김태열 임형택 임형택 임형택 강경숙 임형택 김태열 임형택

소관부서	시 정 및 건 의 사 항	비 고
의회사무국	•법률고문 활용 활성화 방안을 모색할 것. •타 지역을 보면 1층에 민원상담실을 마련하여 의원님들이 돌아가면서 민원응대 및 처리를 하는 사례가 있음. 우리의회도 민원상담실을 마련하여 민원상담을 할 수 있는 방안을 검토하기 바람. •불용액 발생하지 않도록 할 것. •국내․국외여비 불용액을 최소화 할 것. •연중 의정활동 일정에 대한 안내 등을 통하여 일련의 과정을 알 수 있도록 하기 바람. •연간 회기운영계획 수립 시 전체 의원에 대해 의견수렴을 해주기 바람. •본회의 회의운영에 있어 의사진행발언 종류 등 회의규칙 일목요연하게 정리하여 의원들이 숙지할 수 있도록 하기 바람. •의회 엘리베이터 설치와 관련한 예산을 확보하고 추후 설치에 만전을 기하기 바람.	임형택 임형택 김태열 조남석 윤영숙 송호진 임형택 임형택